PRÉCISIONS SUR LE FONCTIONNEMENT DES RELEVÉS

« Relevés 05 » est le site de dépôt des relevés d'actes paroissiaux, d'état-civil et d'actes divers des communes des Hautes-Alpes, effectués par les membres du groupe relevés05 :

Les relevés sont réalisés par ce groupe à partir des actes photographiés aux Archives départementales ou communales des Hautes Alpes.

Les relevés effectués sont ensuite déposés dans la base du site Relevés 05.

Mode de fonctionnement du groupe :

• Le choix des relevés :

Les membres du groupe expriment leur souhait d'effectuer les relevés d'une ou plusieurs paroisses ou communes. Au cas où ces lieux auraient déjà fait  l’objet de relevés, il leur en sera proposé d’autres.

• Les photographies des actes des communes sont réalisées puis stockées sur un serveur :

Il est demandé aux photographes de préciser le lieu des prises  de vue et, si possible, la cote. Par ailleurs,  toute diffusion de photos prises à partir de supports réalisés par les AD (numérisation ou microfilm) doit faire l'objet d'une demande d'autorisation écrite à Madame la Directrice des AD 05, et doit comporter le nom du photographe, qui reste propriétaire de ses clichés, toute diffusion devant n’être faite qu’après avoir obtenu l’accord écrit dudit photographe

•  La mise à disposition des photos pour les relevés :

Les membres du groupe récupèrent les clichés des actes sur le serveur et effectuent le relevé.

Les  personnes ne disposant pas de beaucoup de temps peuvent faire un relevé SYSTÉMATIQUE partiel, sur deux années environ, s’il s’agit d’une petite commune. Pour une grande commune  - après concertation avec les intervenants  - le dépôt des relevés sera précisé. (Exemple : un mois de Gap est plus « volumineux » qu'une année sur Châteauroux).

•  Le dépôt des relevés :

 Les releveurs gardent l'initiative du maintien ou du retrait de leur travail sur ledit site ainsi que du dépôt sur tout autre site à leur convenance (Geneanet, Geneabank, ...)

Le dépôt d'un exemplaire des relevés pour diffusion aux Archives départementales et/ou communales est à l'étude.

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© Relevés 05, 2007